RESPONSABLE DU CONTENU DU SITE WEB EST :

Cortec AG
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GESTION DU CONTENU TYPO3 :

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PROTECTION DES DONNÉES

Cortec AG, Mondstrasse 22, 3930 Visp, Suisse (ci-après “Cortec”), est l’auteur de la présente politique de confidentialité et le propriétaire des informations (données) recueillies à votre sujet dans le cadre de cette politique. Les conditions générales (CG) de Cortec s’appliquent.

Nous savons qu’il est important pour vous de traiter avec soin vos informations personnelles. C’est pourquoi nous apprécions la confiance que vous accordez à Cortec dans le traitement consciencieux de ces informations. Cortec est responsable de la collecte, du traitement, de la divulgation, du stockage et de la protection de vos informations personnelles et veille au respect des lois suisses sur la protection des données. Ce consentement peut être révoqué à tout moment avec effet pour l’avenir.

1. LES COORDONNÉES DE CONTACT

Le responsable du traitement des données est :

Cortec AG
Mondstrasse 22
3930 Visp Suisse +41 27 552 24 44

Vous pouvez contacter le responsable de la protection des données de Cortec AG à l’adresse suivante : datenschutz@cortec.pro

2. LA NATURE ET LA PORTÉE DE LA COLLECTE DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

lors de la visite de notre site web (sans login)

Si vous visitez notre site web en dehors de la zone protégée par un login, la technologie de serveur web que nous utilisons enregistre automatiquement les informations techniques générales de la visite. Cela comprend, entre autres, l’adresse IP de l’appareil utilisé (anonymisé), des détails sur le type de navigateur, le fournisseur d’accès à Internet et le système d’exploitation utilisé.

lors de l’utilisation du logiciel Cortec Cloud (avec login)

Lors de l’accès d’essai gratuit ainsi que lors de l’utilisation payante du logiciel fourni par Cortec dans la zone protégée par un login, toutes les données saisies ou soumises par l’utilisateur lors de la procédure d’enregistrement ainsi que lors de l’utilisation du logiciel seront également stockées. C’est notamment le cas si vous vous inscrivez, passez des commandes, remplissez des formulaires en ligne, participez à des enquêtes ou à des concours, correspondez avec nous en ligne ou hors ligne ou entrez en contact avec nous via des médias sociaux, des blogs ou d’autres médias interactifs.

C’est généralement là que sont collectées vos données de base personnelles (nom, adresse, adresse électronique) et les paramètres requis pour le service concerné. Vous trouverez de plus amples informations sur les données que nous traitons et les objectifs visés dans l’annexe à la convention relative au traitement des commandes.

En recueillant vos informations (enregistrement), vous consentez au traitement, à l’utilisation et à la divulgation de vos données personnelles dans le cadre et dans la mesure des objectifs décrits dans la présente politique de confidentialité.

Accès du tuteur

L’accès au mandataire de Cortec permet au client final de partager ses données avec son mandataire personnel. En utilisant le Trustee Access, l’utilisateur accepte que Cortec puisse fournir ou permettre l’accès à toutes les données de l’utilisateur au Trustee. Le client final conserve à tout moment le contrôle total des droits d’accès du mandataire aux données du client final et peut restreindre ou refuser l’accès à tout moment.

Comptabilité des salaires

Lorsqu’on utilise le logiciel de comptabilité salariale optionnel de Cortec, les données personnelles des employés du client final sont naturellement transmises à Cortec. Cortec traite ces données avec un soin raisonnable et assure leur sécurité conformément aux normes de la présente politique de confidentialité. Le client final déclare son consentement et libère Cortec de toute réclamation éventuelle des employés du client final à l’encontre de Cortec. L’utilisateur final convient en outre qu’il est seul responsable de l’information de ses employés concernant le stockage, l’utilisation et le traitement éventuels des données par Cortec conformément aux normes énoncées dans la présente politique de confidentialité. Si certains employés du client final ne sont pas d’accord avec le traitement de données prévu, le client final est responsable de la suppression des données respectives de ses employés dans son nuage Cortec en conséquence.

Fonctions bancaires

Lorsque l’on utilise les fonctions bancaires optionnelles de Cortec ou que l’on connecte son propre compte à une banque, des données sont échangées entre Cortec et la banque concernée. Il s’agit notamment des informations relatives aux paiements et aux banques telles que l’IBAN, les informations sur les comptes, etc. L’échange de données a lieu dans le cadre des tâches à accomplir.

3. LA SÉCURITÉ DES DONNÉES

Nous utilisons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles conformes aux normes reconnues du marché pour protéger les données personnelles stockées chez nous contre toute manipulation, suppression, modification, accès, divulgation ou utilisation involontaire, illégale ou non autorisée et contre toute perte partielle ou totale. Les serveurs de Cortec sont situés dans un centre de données certifié et sécurisé à plusieurs reprises en Suisse. La connexion à nos serveurs se fait au moyen d’un cryptage SSL. Nous effectuons des sauvegardes régulières des données des clients (backup). Afin de prévenir la perte de données même dans des cas extrêmes (par exemple, la destruction du centre de données par un tremblement de terre), les sauvegardes cryptées sont stockées en parallèle dans plusieurs centres de données en Suisse et à l’étranger. Nos mesures de sécurité sont constamment adaptées et améliorées en fonction des évolutions technologiques. Nous n’acceptons aucune responsabilité pour la perte de données ou leur connaissance et leur utilisation par des tiers. En outre, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de la transmission des données sur Internet ; en particulier, il existe un risque d’accès par des tiers lorsque les données sont transmises par courrier électronique. Toutefois, l’accès est protégé par le HTTPS. Si le client le demande explicitement, il peut à tout moment opter pour une double authentification.

4. FINALITÉ DU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL / DESTINATAIRE DES DONNÉES

Nous traitons les données collectées afin de pouvoir améliorer constamment les produits et services que vous demandez, de gérer votre utilisation et l’accès que vous souhaitez à nos applications, produits et informations, de maintenir notre relation commerciale avec vous, de contrôler et d’améliorer les performances de notre offre, de détecter, prévenir ou résoudre les activités illégales et de vous envoyer de la publicité, des informations ou du matériel de marketing sur les produits ou services qui, selon nous, peuvent vous intéresser sur la base des données. Les données peuvent également être transmises à des entreprises et prestataires de services partenaires, à des entreprises tierces sélectionnées, à des instituts et/ou à des autorités publiques légalement habilitées, en Allemagne et à l’étranger, pour traitement et stockage dans le cadre des objectifs mentionnés ci-dessus. Si le traitement ou le stockage de données personnelles a lieu dans des pays qui ne garantissent pas un niveau de protection des données adéquat par rapport à la législation suisse sur la protection des données, nous demandons au sous-traitant de se conformer pleinement aux dispositions pertinentes de l’ODVG de l’UE dans le cadre d’une obligation contractuelle.

Certains des processus et services susmentionnés sont réalisés par des prestataires de services basés dans l’UE ou en Suisse et qui ont été mandatés conformément aux dispositions relatives à la protection des données. Il s’agit d’entreprises dans les catégories suivantes : services informatiques, opérations de paiement, prestataires de services d’impression, facturation,

Le recouvrement de créances et le conseil ainsi que la vente et le marketing et les prestataires de services, que nous utilisons dans le cadre de relations de traitement de contrats.

5. LES COOKIES

Les cookies contribuent à rendre votre visite sur notre site web plus facile, plus agréable et plus significative. Les cookies sont des fichiers d’information que votre navigateur web enregistre automatiquement sur le disque dur de votre ordinateur lorsque vous visitez notre site web et utilisez nos services.

Vous pouvez gérer vos paramètres de sécurité de manière indépendante dans votre navigateur et ainsi bloquer ou désactiver les cookies que nous utilisons, de sorte que certains services de Cortec peuvent alors ne plus pouvoir être utilisés (pleinement).

Outils de suivi et d’analyse / médias sociaux

L’utilisation de nos offres numériques est mesurée et évaluée au moyen de divers systèmes techniques, principalement par des fournisseurs tiers tels que Google Analytics. Ces mesures peuvent être effectuées de manière anonyme ou à titre personnel. Il est possible que les données collectées soient transmises par nous ou par les tiers fournisseurs de ces systèmes techniques à des tiers en Allemagne et à l’étranger pour traitement. L’outil d’analyse le plus fréquemment utilisé et le plus connu est Google Analytics, un service fourni par Google Inc. Cela signifie que les données collectées peuvent être transférées vers un serveur de Google aux États-Unis.

Notre site web utilise Google Analytics, un service d’analyse de site web fourni par Google Inc. et situé au 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis. (“Google”). Google Analytics utilise des cookies, des fichiers texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur et qui permettent d’analyser votre utilisation du site web. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation du site web (y compris votre adresse IP) seront transmises et stockées par Google sur des serveurs situés aux États-Unis. Google utilisera cette information dans le but d’évaluer votre utilisation du site, de compiler pour nous des rapports sur l’activité du site et de fournir d’autres services relatifs à l’activité du site et à l’utilisation d’Internet. Google peut également transférer ces informations à des tiers lorsque la loi l’exige ou lorsque ces tiers traitent les informations pour le compte de Google. Google ne recoupera pas votre adresse IP avec toute autre donnée détenue par Google.

Si vous ne souhaitez pas que les activités de votre site web soient disponibles pour Google Analytics, vous pouvez installer le module complémentaire du navigateur pour désactiver Google Analytics [Lien : https://support.google.com/analytics/answer/181881?hl=en]. Cela empêche le partage des données d’activité avec Google Analytics via le JavaScript (ga.js, analytics.js et dc.js) exécuté sur les sites web.

L’analyse des données par d’autres outils du propriétaire du site n’est pas empêchée lorsque vous utilisez le module complémentaire. Les données peuvent toujours être envoyées au site web ou à d’autres services d’analyse web.

INTÉGRATION DES OFFRES DE TIERS / MÉDIAS SOCIAUX

Nos offres numériques sont mises en réseau de diverses manières avec des fonctions et des systèmes tiers, par exemple en intégrant des plug-ins de réseaux sociaux tiers tels que Facebook, Twitter, etc. Si vous avez un compte utilisateur auprès de ces tiers, ils peuvent également être en mesure de mesurer et d’évaluer votre utilisation de nos offres numériques. Cela comprend

D’autres données personnelles, telles que l’adresse IP, les paramètres du navigateur et d’autres paramètres peuvent être transmises à ces tiers et y être stockées. Nous n’avons aucun contrôle sur l’utilisation des données personnelles collectées par des tiers de cette manière et n’acceptons aucune responsabilité. En outre, Cortec n’a pas de connaissance précise des données qui sont transférées aux tiers, du lieu où elles sont transférées et de leur anonymat.

CARTES DE GOOGLE

Ce site web utilise l’API Google Maps pour afficher visuellement des informations géographiques. Lorsqu’il utilise Google Maps, Google collecte, traite et utilise également des données sur l’utilisation des fonctions cartographiques par les visiteurs. Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données par Google dans les informations de Google sur la protection des données. Vous pouvez également y modifier vos paramètres de protection des données personnelles dans le centre de protection des données.

Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis.
Politique de confidentialité : https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out : https://adssettings.google.com/authenticated.

GOOGLE WEBFONTS

Afin d’afficher notre contenu correctement et graphiquement attrayant sur tous les navigateurs, nous utilisons des bibliothèques de scripts et de polices de caractères telles que les Google Web Fonts (https://www.google.com/webfonts/) sur ce site. Les polices Web de Google sont mises en cache dans votre navigateur pour éviter les chargements multiples. Si votre navigateur ne prend pas en charge les Google Web Fonts ou en empêche l’accès, le contenu sera affiché dans une police par défaut.

L’appel de bibliothèques de scripts ou de polices déclenche automatiquement une connexion avec l’opérateur de la bibliothèque. Il est théoriquement possible – bien que l’on ne sache pas actuellement si et à quelles fins – que les exploitants de ces bibliothèques collectent des données.

Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis
Politique de confidentialité : https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out : https://adssettings.google.com/authenticated.

6. DÉCISIONS AUTOMATIQUES

Cortec n’utilise pas de techniques de profilage ou de prise de décision automatisée. Si Cortec utilise ces techniques dans des cas individuels, vous en serez informé séparément si la loi l’exige.

7. LA COMMUNICATION PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE

Vous pouvez à tout moment annuler la réception de courriers électroniques ou adapter le type et l’étendue de ce service de marketing.

8. BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT

Vos données seront traitées conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b), du règlement d’exemption par catégorie des DS afin d’exécuter le contrat. L’objet du contrat est les services susmentionnés.

De même, vos données seront traitées comme décrit ci-dessus afin de protéger les intérêts légitimes de la Cortec (article 6, paragraphe 1, point f), de l’OGV-DS). Il s’agit de l’amélioration des produits et des services, du contrôle et de l’amélioration des performances de l’offre et de la détection, de la prévention ou de la clarification des activités illégales.

En outre, les données sont traitées conformément à l’article 6, paragraphe 1, point c), de la LPD afin de satisfaire aux obligations légales (par exemple, les obligations de stockage et de documentation). Il s’agit notamment de vos données de base personnelles.

9. DURÉE DU STOCKAGE

Cortec traite et stocke vos données personnelles aussi longtemps que vous utilisez le service. Il convient de noter que la relation contractuelle est une obligation permanente qui est valable pendant des années.

Si les données ne sont plus nécessaires à l’exécution d’obligations contractuelles ou légales, elles sont régulièrement supprimées, sauf si leur traitement ultérieur – temporaire – est nécessaire aux fins suivantes :

• Respect des obligations de conservation en matière de droit commercial et fiscal en Suisse : Le délai de dix ans pour la tenue et la conservation des documents commerciaux (OR 958f) mérite d’être mentionné.
• Respect des obligations de stockage du droit commercial et fiscal en Allemagne : Le code de commerce allemand (HGB) et le code fiscal allemand (AO) doivent être mentionnés. Les délais de conservation ou les documents qui y sont spécifiés sont de deux à dix ans.
• Conservation des preuves dans le cadre de la prescription légale en Allemagne. Selon les articles 195 et suivants du code civil allemand (BGB), ces délais de prescription peuvent aller jusqu’à 30 ans, le délai de prescription normal étant de trois ans.

10. INFORMATION, RECTIFICATION, EFFACEMENT, BLOCAGE, CONSENTEMENT

En ce qui concerne vos données personnelles, vous disposez des droits suivants si vous relevez personnellement des droits et obligations du DS-GVO :

• le droit à l’information en vertu de l’article 15 du règlement d’exemption par catégorie DS,
• le droit de rectification en vertu de l’article 16 du règlement d’exemption par catégorie DS,
• le droit d’annulation prévu à l’article 17 de l’OGV-DS,
• le droit de restreindre le traitement en vertu de l’article 18 de la LPD,
• le droit à la transférabilité des données en vertu de l’article 20 du DS-BER, et
• le droit d’objection en vertu de l’article 21 du règlement d’exemption par catégorie DS.

Si l’on vous demande de donner votre consentement en rapport avec les services de Cortec, vous donnez votre accord en cochant la case appropriée pour que Cortec puisse recueillir, traiter et utiliser vos données personnelles en conséquence.

Bien entendu, vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment sans affecter la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu’à sa révocation. La révocation peut être envoyée par écrit à l’adresse de Cortec mentionnée au début de ce document. Toutefois, il suffit également d’envoyer un courrier électronique à l’adresse datenschutz@cortec.pro. Toutefois, certains services et fonctions ne seront plus disponibles par la suite.

En ce qui concerne le droit d’information et le droit de suppression, les restrictions prévues aux articles 34 et 35 de la BDSG s’appliquent. En outre, il existe un droit de recours auprès d’une autorité de contrôle des données compétente (article 77 DS-GVO, section 40 BDSG).

11. DES LIENS VERS D’AUTRES SITES WEB

Le site Web de Cortec contient des hyperliens vers des sites Web de tiers qui ne sont pas exploités ou contrôlés par Cortec. Cortec n’est pas responsable de leur contenu ou de leurs pratiques en matière de protection de la vie privée.

Dernière mise à jour : 25 mai 2018